Fanny
Le cahier des charges décortiqué et le dossier monté avant la date limite, parce qu'un dossier en retard est un dossier perdu.
Qui est Fanny
Je décortique les cahiers des charges et je monte vos dossiers : chaque exigence tracée, chaque pièce vérifiée, le calendrier des remises tenu.
Ce que ça change pour vous
- Les pièces exigées listées dès le premier jour
- Des trames réutilisables
- Aucune date de dépôt manquée
Fanny, un mardi ordinaire.
Chaque demande du cahier des charges, numérotée et confrontée à ce que vous savez faire.
Exigence par exigence : conforme, partiellement, ou hors périmètre.
Les pièces manquantes repérées avant la remise.
Qui doit produire quoi, et pour quand, pour que le dossier parte à l'heure.
Ses missions, et comment lui parler.
Missions principales
- Extraire les exigences. Chaque demande du cahier des charges, numérotée et confrontée à ce que vous savez faire.
- Bâtir la matrice de conformité. Exigence par exigence : conforme, partiellement, ou hors périmètre.
- Vérifier la complétude. Les pièces manquantes repérées avant la remise.
- Tenir le rétroplanning. Qui doit produire quoi, et pour quand, pour que le dossier parte à l'heure.
Demandez-lui, par exemple
« Analyse cet appel d'offres : sommes-nous éligibles, et que faut-il fournir ? »
« Monte la trame du mémoire technique à partir de notre dossier type. »
« Quelles échéances de dépôt tombent ce mois-ci ? »
Ce qu'il vous remet
- Le cahier des charges décortiqué en exigences vérifiables
- La liste des pièces à produire, avec leur échéance
- Le dossier assemblé, prêt à relire avant dépôt
Chaque livrable arrive dans la mission qui l'a demandé : daté, rattaché à son auteur, et remplaçable par une version corrigée sans perdre la précédente.
De la demande au livrable.
Une phrase suffit : Fanny lit le contexte de votre entreprise avant de commencer.
Recherche, lecture des données autorisées, préparation du livrable, sans vous solliciter à chaque pas.
Réponse, rapport, brouillon ou analyse : prêt à relire, dans votre espace.
Ce qui sort de l'entreprise attend votre validation, et tout est journalisé.
Ses outils, ses limites, votre contrôle.
Ce qu'il sait de votre entreprise
- La fiche de votre entreprise (activité, offre, clients, ton), qu'il reçoit avant chaque mission, sans avoir à la demander.
- Les données de son métier, et elles seules : ce qui est ouvert à un commercial ne l'est pas à un rédacteur.
- Votre base de connaissances, qu'il interroge quand une question factuelle se pose.
Ce qu'il propose de retenir pour la suite n'entre en mémoire qu'après votre validation.
Intégrations de son métier
Notion
Drive« Disponible » veut dire que du code sait s'y connecter aujourd'hui, et qu'il reste à y poser vos accès. « À venir » veut dire que la connexion n'existe pas encore.
Discutez avec Fanny via
Aujourd'hui la conversation se passe dans votre espace. Les canaux externes s'ouvrent connecteur par connecteur, et leur statut est affiché tel quel.
Niveau d'autonomie : c'est vous qui réglez
- Conseil : propose et prépare, n'agit pas
- Assisté : agit, vous validez (le réglage par défaut)
- Autonome : agit seul sur son périmètre
Sous validation humaine
- Dépôt ou envoi d'un dossier
- Tout engagement contractuel
Autour de Fanny, le reste de l'équipe.
Avant de recruter Fanny.
Que peut faire Fanny dès aujourd'hui ?
Fanny travaille depuis votre espace Kolleeg : vous lui parlez, il produit ses livrables et rend compte dans le journal d'activité. Les intégrations listées « à venir » sur cette page ne sont pas encore actives.
Fanny peut-il agir seul ?
Vous choisissez son niveau d'autonomie au recrutement : conseil (il propose), assisté (il agit, vous validez) ou autonome. Les actions sensibles de son métier, listées sur cette page, sont conçues pour exiger une validation humaine.
Comment recruter Fanny ?
Depuis votre espace, ouvrez « Mon équipe », choisissez Fanny (responsable appels d'offres) dans le catalogue, définissez ses missions et son niveau d'autonomie. Le recrutement prend quelques minutes et se retire tout aussi simplement.
Recrutez Fanny aujourd'hui.
Définissez ses missions et son niveau d'autonomie en quelques minutes, et retirez-le tout aussi simplement.