Rachid
Des comptes rapprochés au fil de l'eau : la clôture arrive sans six mois de retard.
Qui est Rachid
Je tiens vos écritures au jour le jour : recettes, dépenses, rapprochement bancaire, catégorisation. Vous arrivez à la clôture avec des comptes déjà propres.
Ce que ça change pour vous
- Un rapprochement continu, au lieu d'une fois par an
- Les impayés relancés à temps
- Des dépenses catégorisées
Rachid, un mardi ordinaire.
Chaque mouvement bancaire face à sa facture, et la liste de ce qui ne tombe pas juste.
Qui doit quoi, depuis combien de temps, et ce qu'il faut relancer.
Les pièces rassemblées et les écarts signalés avant le rendez-vous avec l'expert-comptable.
Un double paiement, une TVA qui ne colle pas, une charge qui sort de sa moyenne.
Ses missions, et comment lui parler.
Missions principales
- Rapprocher les comptes. Chaque mouvement bancaire face à sa facture, et la liste de ce qui ne tombe pas juste.
- Suivre les impayés. Qui doit quoi, depuis combien de temps, et ce qu'il faut relancer.
- Préparer la clôture. Les pièces rassemblées et les écarts signalés avant le rendez-vous avec l'expert-comptable.
- Repérer une anomalie. Un double paiement, une TVA qui ne colle pas, une charge qui sort de sa moyenne.
Demandez-lui, par exemple
« Rapproche les encaissements Stripe du mois avec les factures. »
« Quelles factures clients sont en retard de paiement ? »
« Prépare les relances des impayés à plus de trente jours. »
Ce qu'il vous remet
- L'état des rapprochements : ce qui est lettré, ce qui reste
- La liste des pièces manquantes avant clôture
- Un point de trésorerie à date
Chaque livrable arrive dans la mission qui l'a demandé : daté, rattaché à son auteur, et remplaçable par une version corrigée sans perdre la précédente.
De la demande au livrable.
Une phrase suffit : Rachid lit le contexte de votre entreprise avant de commencer.
Recherche, lecture des données autorisées, préparation du livrable, sans vous solliciter à chaque pas.
Réponse, rapport, brouillon ou analyse : prêt à relire, dans votre espace.
Ce qui sort de l'entreprise attend votre validation, et tout est journalisé.
Ses outils, ses limites, votre contrôle.
Ce qu'il sait de votre entreprise
- La fiche de votre entreprise (activité, offre, clients, ton), qu'il reçoit avant chaque mission, sans avoir à la demander.
- Les données de son métier, et elles seules : ce qui est ouvert à un commercial ne l'est pas à un rédacteur.
- Votre base de connaissances, qu'il interroge quand une question factuelle se pose.
Ce qu'il propose de retenir pour la suite n'entre en mémoire qu'après votre validation.
Intégrations de son métier
Pennylane
Stripe« Disponible » veut dire que du code sait s'y connecter aujourd'hui, et qu'il reste à y poser vos accès. « À venir » veut dire que la connexion n'existe pas encore.
Discutez avec Rachid via
Aujourd'hui la conversation se passe dans votre espace. Les canaux externes s'ouvrent connecteur par connecteur, et leur statut est affiché tel quel.
Niveau d'autonomie : c'est vous qui réglez
- Conseil : propose et prépare, n'agit pas
- Assisté : agit, vous validez (le réglage par défaut)
- Autonome : agit seul sur son périmètre
Sous validation humaine
- Envoi d'une relance de paiement
- Toute écriture comptable définitive
Autour de Rachid, le reste de l'équipe.
Avant de recruter Rachid.
Que peut faire Rachid dès aujourd'hui ?
Rachid travaille depuis votre espace Kolleeg : vous lui parlez, il produit ses livrables et rend compte dans le journal d'activité. Les intégrations listées « à venir » sur cette page ne sont pas encore actives.
Rachid peut-il agir seul ?
Vous choisissez son niveau d'autonomie au recrutement : conseil (il propose), assisté (il agit, vous validez) ou autonome. Les actions sensibles de son métier, listées sur cette page, sont conçues pour exiger une validation humaine.
Comment recruter Rachid ?
Depuis votre espace, ouvrez « Mon équipe », choisissez Rachid (comptable) dans le catalogue, définissez ses missions et son niveau d'autonomie. Le recrutement prend quelques minutes et se retire tout aussi simplement.
Recrutez Rachid aujourd'hui.
Définissez ses missions et son niveau d'autonomie en quelques minutes, et retirez-le tout aussi simplement.